Трудовой договор с генеральным директором: особенности оформления отношений и регулирующие их законодательные акты

Ведение хозяйственной деятельности организации невозможно без руководителя. В его обязанности входит полный контроль в силу наделения исключительными полномочиями. Директор может действовать от именно предприятия без доверенности и представлять ее интересы во всевозможных инстанциях.

Учитывая столь весомый уровень ответственности, которая возлагается на работника руководящей должности, трудовые отношения с ним необходимо правильно оформить. Это защитит права и нанимателя, и сотрудника, а также оградит обе стороны возможных споров.

Итак, что представляет собой трудовой договор с генеральным директором и каковы его особенности.

Нужно ли вообще заключать договор с руководителем

Заключать двустороннее соглашение просто необходимо. Особенно это касается случая, когда руководитель выбирается из числа кандидатов «со стороны», а не из действующих учредителей.

Трудовой договор будет содержать права, обязанности и уровень ответственности сторон, что крайне важно при распределении функций и «поиске виновных» в случае каких-либо неприятностей.

Но не стоит думать, что если на руководящую должность претендует один из собственников предприятия, то тонкости оформления трудового соглашения можно оставить без рассмотрения. При таком стечении обстоятельств распространяется общий порядок оформления взаимоотношений между будущим руководителем и юридическим лицом.

На заметку! Наименование должности главы организации определяется Уставом предприятия, являющимся главным законодательным документом любой фирмы. Руководитель может именоваться: генеральным директором (или просто директором), президентом, управляющим.

Скачайте:

• Письмо Роструда № 177-6-1 от 06.03.2013

Если руководитель компании является и единственным учредителем в одном лице, то, в соответствии с действующим законодательством, оформление трудовых отношений путем заключения договора не является обязательным требованием.

Это объясняется тем, что договор, по сути, это двусторонне соглашение. А в случае работы единственного учредителя на должности руководителя будет иметь место договор с самим собой.

Основные особенности трудового соглашения с директором

Договор с руководителем бывает срочным и бессрочным. В первом случае документ может подписываться сторонами на срок до пяти лет (не более). По истечении указанного в договоре времени действия допустимо заключить новое соглашение на тот же срок.

Исключения в данном правиле есть. Они распространяются, например, на педагогов и беременных. Им разрешено продлевать трудовой договор на основании письменного двустороннего соглашения. После этого срочный документ становится бессрочным.

Скачайте:

• Ст. 59 ТК РФ Срочный трудовой договор
• Статья 58 ТК РФ. Срок трудового договора (действующая редакция)

Заключать договор с директором допустимо лишь после государственной регистрации юридического лица. До этого момента ни один из учредителей такого права не имеет.

После получения свидетельства о регистрации в зависимости от формы собственности компании, должно быть организовано общее собрание акционеров (при ОАО) или участников общества (при ООО).

В процессе проведения данного мероприятия учредителями (акционерами) должно быть вынесено решение о назначении генерального директора (управляющего, президента), что заносится в протокол. Обычно этот документ имеет порядковый номер 2, так как первым протоколом компании является решение участников о ее учреждении.

Кем подписывается трудовое соглашение с руководителем?

Если директор назначается на должность управленца акционерного общества, то на момент заключения трудового договора от имени компании может выступать председатель Совета директоров или любое другое уполномоченное высшим законодательным органом фирмы лицо. В случае подписания договора с будущим директором Общества с ограниченной ответственностью, юридическое лицо представляет председатель собрания собственников.

То есть, основанием для заключения трудового договора с генеральным директором является совместное решение учредителей (или единоличное, если собственник один). После подписания документа издается приказ, в соответствии с которым управленец вступает в должность с установленной договором даты.

Обратите внимание! Несмотря на высокий уровень ответственности руководителя предприятия, он является исполнительным органом. Законодательными полномочиями наделен Совет акционеров либо Собрание собственников. Такое разделение можно сравнить с аппаратом управления в Республике, где законодательным органом является парламент, а Президент остается главным представителем исполнительной власти.

Скачайте:

• п. 1 ст. 40 ФЗ N 14-ФЗ Об обязательствах с ограниченной ответственностью
• п. 3 ст. 69 ФЗ N 208-ФЗ Об акционерных обязательствах (ред. от 03.07.16)
• ст. 84.1 ТК РФ
• ТК РФ ст. 58

Когда договор подписан сторонами, а приказ о приеме на работу издан, необходимо в трехдневный срок внести данные об избрании директора в ЕГРЮЛ. Это необходимо, в первую очередь, для взаимодействия с контрагентами: банками, налоговой службой, социальными органами и прочими.

Скачайте:

• Образец трудового договора с директором
• Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора
• Решение единственного участника о назначении на должность генерального директора
• ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ
• ст. 282 ТК РФ.
• Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (действующая редакция)
• Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора (действующая редакция)
• Статья 275 ТК РФ. Заключение трудового договора с руководителем организации (действующая редакция)
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на должность директора
• Трудовой договор с генеральным директором о работе по внешнему совместительству

Основные положения трудового соглашения

Стандартный вариант трудового договора с директором содержит следующие положения:

• Общие. В них указываются: наименование Работодателя в лице юридического лица и должности руководителя, срок начала действия соглашения, длительность испытательного срока (при наличии);
• Права, обязанности Работника. В данной главе документа определяются основные функции руководителя (управление, контроль, планирование и прочее), а также его права (на получение платы за труд, отпуск, действие от имени организации без доверенности, назначение работников на должности, утверждение штатного расписания и так далее);
• Права, обязанности Работодателя. Общепринятыми обязанностями юридического лица в лице законодательного органа являются: обеспечение рабочего места, оплата труда в полном объеме и в установленный срок, техническое оснащение, знакомство с нормативными актами, принимаемыми решениями в отношении организации и прочее. К правам относятся: возможность контроля деятельности и проверки документации, привлечение к ответственности и поощрение, принятие локальных актов;
• Оплата труда, гарантии. Данный пункт определяет размер и сроки выплаты заработной платы, а также устанавливает штрафные санкции, начисляемые в случае задержки выплат;
• Режим рабочего времени. Раздел посвящен длительности рабочего дня, времени для отдыха. Также в этом пункте указываются условия предоставления отпуска и количество отведенных на него дней;
• Прочие условия. В данной главе указываются обязанности и права, не вошедшие в вышеописанные пункты. Это может быть, например, запрет на разглашение коммерческой тайны и ответственность за нарушение данного условия;
• Ответственность сторон. В главе определяется наказание, предусмотренное за невыполнение (не полное исполнение) условий трудового соглашения;
• Срок действия договора. Этот пункт содержит информацию о длительности документа;
• Изменение и (или) прекращение действия договора. Глава содержит перечень условий, в соответствии с которыми могут вноситься правки и дополнения в уже заключенный договор. Также указываются основания для прекращения действия соглашения;
• Заключительные положения. В них обычно приводится перечень инстанций, при помощи которых производится разрешение споров между Работником и Нанимателем.

Скачайте:

• Гл 43, ст. 247 ТК РФ
• Статья 21 ТК РФ. Основные права и обязанности работника (действующая редакция)
• Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя (действующая редакция)
• Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора (действующая редакция)
• Статья 61 ТК РФ. Вступление трудового договора в силу (действующая редакция)

В конце любого договора указываются данные и реквизиты сторон, которые участвуют в соглашении. В данном случае это юридическое лицо и директор.

Условия расторжения трудового договора с директором

Трудовой договор с генеральным директором может прекратить свое действие либо вследствие окончания срока, либо по ряду обоснованных причин.

К последним относятся следующие доводы и факты:

• Обоюдное соглашение сторон, в том числе при начале процедуры ликвидации и назначении комиссии для ее осуществления (ст. 77 ТК РФ);
• Единоличная инициатива одной из сторон (в соответствии с законодательством о труде, положениями Устава либо при смене собственника предприятия);
• Начало процедуры банкротства (по ходатайству перед арбитражным судом со стороны временного управляющего);
• Непрохождение установленного испытательного срока (не более 6 месяцев);
• Иные причины допустимые трудовым договором и не противоречащие законодательству о труде.

Скачайте:

• ст. 69 Закона О несостоятельности (банкротстве) N 127-ФЗ в ред. от 03.07.16
• ст. 70 ТК РФ
• Статья 75 ТК РФ
• Статья 76 ТК РФ. Отстранение от работы (действующая редакция)
• Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора (действующая редакция)
• Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) (действующая редакция)
• Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (действующая редакция)
• Статья 83 ТК РФ. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (действующая редакция)
• Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора (действующая редакция)
• Статья 278 ТК РФ. Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации (действующая редакция)
• ТК РФ от 03.07.2016 N 347-ФЗ

Заключение

Подводя итоги, следует отметить, что заключение трудового договора с директором — процедура несложная. Главное подойти к ней ответственно и с пущей внимательностью продумать всевозможные сюжеты развития событий, отразив их путем указания условий соглашения, а также распределения обязанностей и прав каждой из сторон.

Это заметно упростит контроль за деятельностью организации и повысит эффективность функционирования. А также избавит от лишних споров при возникновении недопонимания либо проблем в процессе работы.