Регистрация фирмы в Чехии: поэтапная инструкция для начинающих бизнесменов

Чехия является развитой европейской республикой. С каждым годом она привлекает все большее число бизнесменов из стран СНГ, желающих организовать в стране собственное дело. Ведь в государстве созданы максимально комфортные условия для продвижения своего дела, что не может не вызвать активности в области бизнес-иммиграции.

В данной статье мы поговорим о том, как происходит регистрация фирмы в Чехии. Разберемся в вопросах выбора формы введения хозяйственной деятельности и подробно рассмотрим все этапы процесса создания компании.

А стоит ли вообще открывать компанию в Чешской Республике: сильные и слабые стороны ведения хозяйственной деятельности в стране

В первую очередь стоит обратить внимание на аргументированность устремления как начинающих, так и устоявшихся предпринимателей к организации собственного бизнеса именно на территории Чешской Республики. А для этого необходимо рассмотреть все положительные и отрицательные перспективы развития коммерции в государстве.

Итак, какие плюсы ожидают бизнесменов:

• Иностранцы, не имеющие чешской фирмы, несколько ограничены при заключении сделок от имени юридического лица, расположенного и ведущего деятельность в другой стране. Например, это касается вопроса приобретения недвижимого имущества. А если учесть то, что стоимость его в Чехии сравнительно демократична и даже привлекательна, то с уверенностью можно констатировать факт наличия финансовой выгоды у чешских бизнесменов;

Обратите внимание! Покупка недвижимости в Чехии на данный момент является одной из самых перспективных ниш инвестирования. Ежегодно власти страны устраивают специализированные съезды предпринимателей и более крупных бизнесменов с целью привлечения кредиторов.

• Государство выделяется цивилизованной и сравнительно демократичной судебной системой, которая призвана, помимо всего прочего, защищать частную собственность. А это указывает на снижение части рисков инвесторов, которые несомненно поддерживают бизнес-экономику страны;
• Ежегодно Чехию посещают тысячи туристов, а это положительно сказывается на повышении уровня жизни;
• Республика славится социальными гарантиями и пониженным уровнем преступности в области экономики;
• Национальная валюта Чехии стабильна, поэтому внезапных потрясений предпринимателям можно не бояться;
• В Чехии создать организацию легко: процесс не займет много времени. Более того, не придется уплачивать баснословные суммы в качестве вклада;
• Налогообложение весьма демократично, суммы сборов не ложатся тяжелым бременем на плечи предпринимателей;
• Бизнесменам охотно предоставляют кредиты банки, причем ставки за пользование средствами весьма невелики;
• В завершение перечня преимуществ стоит отметить факт привилегированного положения частников. Негосударственные организации являются самым крупным работодателем в Чехии, около трети населения страны трудоустроены именно у них.

На заметку! Обратите внимание на то, что открытие коммерческой организации в Чехии – это первый и важный шаг к получению вида на жительство. Более того, перед владельцем бизнеса открываются огромные горизонты шенгенской зоны.

Из минусов можно выделить следующие:

• Государство нельзя назвать эталоном по поддержке уровня экономической свободы;
• Не смотря на активное содействие со стороны властей, строгость при проверках и предоставлении отчетности дает о себе знать;
• Фирму на протяжении всего времени ведения хозяйственной деятельности необходимо финансово поддерживать, ведь демонстрация «работы» компании является основанием для продления визы.

В целом можно сказать что вышеуказанные минусы не столь значительны в особенности по сравнению с набором преимуществ.

С чего следует начать: изучаем рынок и определяемся с видом деятельности

Если твердое решение об организации дела в Чехии было наконец принято, то пора приступать к анализу рынка и выбору наиболее перспективного и доступного в финансовом отношении вида деятельности.

Популярность определенных бизнес-ниш в Чешской Республике обусловлена экономическими, социальными и даже политическими процессами, происходящими в стране. Ниже мы подробно рассмотрим перспективные направления и проанализируем обоснованность их устоявшейся репутации.

• Многие любители туризма не понаслышке знают о популярности Чехии среди иностранцев. Умеренные цены на продукты, жилье, обилие достопримечательностей и интересный досуг не могут оставить равнодушными путешественников.

Именно поэтому туристический бизнес является одним из самых перспективных коммерческих направлений в стране. Выбор при этом велик: отели, клубы, туристические агентства, из более мелких — магазины, лавки и даже такси.

• Туристическое направление позволит практически каждому предпринимателю выбрать подходящий вариант для реализации своих бизнес-устремлений;

• О выгоде операций с недвижимостью уже было сказано выше. Приобретенные квартиры или офисы можно сдавать в аренду либо перепродать со временем по повышенной цене, ведь стоимость такого имущества постоянно растет;

• Еще одной перспективной нишей является экспорт. Товары чешского производства выделяются важнейшим соотношением: цены и высокого качества. На данный момент показатель уровня роста экспортируемых товаров превышает 10%. Лидером в данном отношении является автомобильная отрасль;

• С импортом будет немного сложнее, однако не менее прибыльнее. Здесь главное правильно выбрать товар и не останавливаться только лишь на одной Чехии. Поставлять продукцию параллельно можно и в другие страны Шенгена.

Выбираем форму собственности будущего бизнеса

Когда выбор в отношении направления в бизнесе сделан, следует переходить к следующему, принципиально важному этапу, а именно к выбору формы собственности.

В Чехии существует их несколько. Рассмотрим кратко наиболее востребованные из них.

Частное предпринимательство

Индивидуальное предпринимательство является самой простой формой ведения бизнеса. Налоги невелики, к бухгалтерскому учету не предъявляются высокие требования со стороны государства, процедура регистрации крайне проста и занимает всего несколько дней, а в случае наличия намерения прекратить деятельность, трудностей также не возникнет.

Примечательно то, что, не смотря на все вышеописанное, преград при ведении деятельности никаких нет. Предприниматель может нанимать на работу сотрудников, приобретать оборудование, недвижимость, да и вообще вести бизнес совершенно в любой сфере.

Обратите внимание! При осуществлении некоторых видов деятельности необходимо сдавать так называемый профессиональный экзамен. Однако, как правило, с данной задачей справляются все предприниматели.

Единственным недостатком индивидуального предпринимательства является уровень ответственности за убыточность бизнеса. Проще говоря, при появлении долгов ИП будет обязан уплачивать их своими личными деньгами, имуществом, вне зависимости от размера вложенных средств.

Все вышеуказанные факты говорят исключительно только в пользу частного предпринимательства. Однако такая форма ведения бизнеса не всегда является подходящей.

Например, участники (в первую очередь заказчики) тендеров с настороженностью относятся к ИП, гораздо привлекательнее для них выглядят фирмы. И это обусловлено вовсе не большей надежностью организаций, а скорее сложившимся в обществе мифом.

У людей сформировалось неверное восприятие мелкого бизнеса. Не смотря на мировую статистику, народонаселение по-прежнему думает, что «укомплектованность» бизнеса может быть характерна лишь для юридических лиц.

Еще одной причиной отказа от ИП может стать невозможность инвестирования в качестве партнера, так как последние, вкладывая деньги, в большинстве случаев желают получить долю (или акции). Для ИП реализовать в жизнь подобный вариант сотрудничества не представляется возможным.

S.R.O. или общество с ограниченной ответственностью

Одной из самых популярных форм собственности является společnost s ručením omezeným. Это – чешский аналог общества с ограниченной ответственностью (сокр ООО).

Одним из основных отличий его является то, что учредители не несут ответственности за долги организации и, таким образом, не рискуют своим имуществом. В случае неудачного стечения обстоятельств, собственники могут потерять только свой вклад.

Итак, что же характерно для ООО:

• Ведение полноценного бухгалтерского учета. То есть, в отличие от ИП, уже нельзя обойтись только лишь заполнением книги учета доходов и расходов;
• Срок открытия фирмы может достигать месяц и более, а стоимость варьируется в пределах от 480 до 1000 евро. Первую цену придется заплатить в случае, если собственник будет делать все самостоятельно. Стоимость услуг юристов заметно удорожит процедуру;
• Деятельность компании не ограничена по времени. Ликвидировать фирму можно лишь путем обращения в суд;
• В качестве учредителей могут выступать совершеннолетние лица в количестве до 50-ти человек;
• Все участники общества обязаны внести вклад, в соответствии с размером которого, как правило, распределяется прибыль. Разумеется, вознаграждение может начисляться и по иному принципу. Все зависит от договоренности учредителей, отраженной в Уставе;
• Руководителем может выступать как стороннее лицо, так и один из собственников. Трудовые отношения с организацией обычно оформляются путем заключения договора найма. В этом случае Нанимателем будет выступать председатель собрания участников общества, а Работником — выбранное среди владельцев лицо;
• Однако управление фирмой может вестись не только единолично. Исполнительную функцию допустимо доверить и группе из состава учредителей (Правление);
• Что касается налоговой отчетности, то ее допустимо предоставлять 1 раз в год. Однако в случае слишком активной деятельности фирмы или наличия больших оборотов, отчитываться лучше поквартально.

Обратите внимание! Не так давно в Чехии был снижен минимальный порог в отношении суммы начального капитала. Он стал попросту условным и составил 1 крон.

Акционерное общество

Акционерное общество по праву считается самой надежной формой ведения бизнеса в Республике Чехия.

Как становится очевидным из названия, доли в обществе распределены в соответствии с количеством акций, которыми владеет собственник. Чем больше акций, тем выше уровень влияния того или иного участника. 1 акция равна одному голосу.

Чем же отличается акционерное общество от ООО:

1. Количество участников не ограничено;
2. В качестве учредителей могут выступать граждане иностранных государств;
3. Управление организацией осуществляется советом акционеров или иной аналогичной структурой;
4. Руководить компанией должны как минимум 3 человека, включенные в специальный торговый реестр;
5. Органы управления фирмой избираются и утверждаются на общем собрании акционеров, путем голосования.

Доли в обществе могут переданы третьим лицам либо проданы другому участнику.

Обратите внимание! В Чехии существует еще несколько форм собственности, таких как: коммерческая компания, кооператив, коммандитное товарищество. Однако все они узконаправлены и не отличаются широким распространением, а иностранных граждан и вовсе не интересуют.

Лицензирование деятельности

Законодательством Чешской Республики предусмотрено получение лицензии при осуществлении практически любой из существующих видов деятельности.

Лицензии бывают нескольких видов:

1. Простая, или как ее еще называют свободная, приобретается без особых проблем. Для ее получения не требуется наличия опыта работы в выбранной сфере и соответствующего образования. То есть желания собственника бизнеса вполне достаточно;
2. В случае со сложной лицензией все обстоит несколько иначе. Предпринимателю необходимо иметь профильное образование, подходящее выбранной нише в бизнесе, а также практические навыки, то есть опыт работы.
3. А вот концессионные лицензии требуют специального разрешения от вышестоящего Министерства или иной государственной организации.

Обратите внимание! Если бизнесмен не может похвастаться дипломом и опытом, то можно подыскать доверенное лицо, которое и получит лицензию.

Этапы регистрации бизнеса в Чехии

После прохождения всех наблюдательных и оценивающих этапов, необходимо переходить к практическим действиям. Давайте разбираться в последовательности дальнейших событий.

Готовим необходимый пакет документов

В первую очередь необходимо подготовить пакет документов:

1. Учредителю в обязательном порядке понадобится загранпаспорт;
2. Подготовить также требуется справку об отсутствии судимости с места прописки (переведенная на чешский язык);
3. Квитанции об оплате государственной пошлины и услуг нотариуса;
4. Устав будущей организации;
5. Возможно потребуется договор аренды помещения под офис;
6. Не обойтись без доверенности от каждого совладельца, а также: заявления от будущего Директора, копии трудового договора и данных о каждом соучредителе.

На заметку! Если вы обладаете ПМЖ в Чехии, это вовсе не означает, что от вас не потребуют предоставления справки о несудимости. Поэтому в обязательном порядке подготовьте ее заранее. Сделать это можно с использованием современных технологий, то есть посредством электронного ящика.

Предварительно его необходимо зарегистрировать в специальном «окошечке», расположенном в любом отделении почтовой связи. Там выдадут логин и пароль при предъявлении паспорта.

На заметку! Не стоит путать электронный ящик с общепринятой электронной почтой. Первый является сервисом МВД, работающим по отличной от email технологии. Отправка заявлений с его помощью равнозначно личному написанию.

Подыскиваем подходящее офисное помещение

Для компаний наличие офиса является обязательным. Он может быть не только реальным, но и виртуальным, то есть без нахождения юридического лица.

Последний вариант обойдется значительно дешевле, однако подходит он лишь тем организациям, которые в офисе не нуждаются. Адрес должен обязательно обслуживаться почтой, с целью получения писем от государственных структур.

Обратите внимание! Что касается индивидуальных предпринимателей, то для них юридическим адресом является место прописки.

Не забудьте заключить договор аренды перед тем как отправиться на государственную регистрацию или в качестве альтернативы попросите выдать гарантийное письмо.

Придумываем звучное название

Название организации должно быть уникальным и, желательно, соответствующим вашей сфере деятельности. Стремитесь к тому, чтобы наименование хорошо запоминалось, ведь это в большинстве случаев сопутствует успеху.

Проверить уникальность названия можно в специальном реестре.

Составляем и согласовываем партнерский договор

Следующим шагом станет составление партнерского договора между соучредителями будущей компании. Он является аналогом российского Устава.

В обязательном порядке в документе указывается:

• Наименование организации и ее месторасположение (юридический адрес);
• Перечень участников и размеры их вкладов;
• Сфера деятельности компании;
• Распределение прибыли, убытков организации и, разумеется, долей;
• Форма и орган управления;
• Права и обязанности учредителей (акционеров), функции директора;
• Порядок ликвидации.

Совет! Внимательно читайте договор перед тем как поставить подпись. Помните, что данный документ для организации как Конституция для страны.

Примечательным является тот факт, что в Чехии нотариусы получают вознаграждение не за часы работы или уровень трудозатрат. Деньги им платят за количество страниц.

Именно поэтому подобные специалисты нередко стремятся это число искусственно увеличить. Как это происходит? Все очень просто.

В партнерский договор включаются переписанные статьи законодательства, что серьезно увеличивает толщину Устава. При изучении договора потребуйте их исключить.

Это поможет вам существенно сэкономить еще толком не начав вести бизнес. Сбереженная сумма может составить и сто, и двести евро.

Если вы все же что-то упустите, то помните, что в случае изменений в законодательстве вам придется переделывать устав и снова платить.

Открываем банковский счет

Следующим шагом станет поход в банк. Его вы можете выбрать совместно с остальными участниками общества. При этом обращайте внимание на стоимость обслуживания и, при наличии, перечень услуг, включенный в пакет.

В банке необходимо открыть счет, а на него отправить начальный капитал (если он собран в виде налички). В последствии вам выдадут справку, которую необходимо сохранить.

Завершающие действия

В результате вышеперечисленных действий на руках у представителя фирмы окажутся:

• Партнерский договор;
• Справка о несудимости;
• Справка об открытии счета в банке;
• Договор аренды помещения или гарантийное письмо.

Со всеми этими документами необходимо отправляться в ведомство для получения предпринимательского листа. В нем будут указаны те виды деятельности, которыми разрешено компании заниматься.

Далее требуется снова посетить нотариуса с целью составления заявления о включении организации в реестр компаний.

Завершающим действием станет поход в налоговую. Это нужно сделать не позднее чем через 30 дней с момента подписания договора партнеров. В налоговой инспекции производится регистрация компании как плательщика подоходного налога.

Обратите внимание! В случае если вы в будущем, при осуществлении деятельности, станете обладателем обязательства по уплате иных налогов, то лучше сразу об этом сообщить инспектору, во избежание повторных походов. Это может быть, например, дорожный налог, акцизный сбор или НДС.

Покупка готовой фирмы или все же самостоятельная организация: плюсы и минусы приобретения «чужого» дела

Приобретение уже готовой организации является альтернативным способом начала бизнеса в Чехии. Это подходит тем, кто желает избавить себя от лишней волокиты и существенно сэкономить время, а, иногда, даже деньги.

При покупке фирмы будьте предельно внимательны. Она должна быть «чистой». Желательно не иметь активов и истории ведения деятельности.

Проблемы ликвидации

Нередки случаи, когда организация перестает быть нужной и требует ликвидации. Сразу стоит отметить, что процесс этот непростой.

Затянуться он может не только на месяцы, но и на годы. Причина закрытия организации не так важна (за исключением банкротства, например), в любом случае придется отправляться в суд.

Просто бросать компанию на произвол судьбы не стоит. В результате этого могут возникнуть серьезные проблемы не только в финансовом отношении, но и при получении визы в зону Шенгена.

На практике имеются случаи, когда владельцы вынуждены были выплачивать тысячи евро из-за собственной «забывчивости».

Что делать в случае банкротства и как понять, что фирма неплатежеспособна?

Угроза банкротства возникает, когда с учетом всех обстоятельств можно разумно предположить, что должник не сможет надлежащим образом и своевременно выполнить значительную часть своих денежных обязательств.

Если таковое имеет место быть, то необходимо написать заявление о несостоятельности. Подается оно должником или одним из кредиторов. Заявитель или заявители обязаны внести сумму депозита, которая устанавливается судом по делам о несостоятельности, в размере до 50 000 чешских крон.

Должник обязан подать ходатайство о несостоятельности без неоправданной задержки после того, как узнал или должен был узнать (с должной тщательностью) о своем банкротстве.

Ходатайство должно иметь официально заверенную подпись или гарантированный электронный аналог. Также содержать указание заявителя и должника или их представителей, в зависимости от обстоятельств.

В ходатайстве дополнительно должно быть отражено:

• Решающие факты о банкротстве должника;
• Документы, приводящие к праву предъявить претензию, если истцом не является должник,
• Доказательства, на которые ссылается заявитель;
• Непосредственные требования кредитора.

Заявление должно быть подано в нескольких экземплярах: для суда и каждого участника процесса.

Если заявление о несостоятельности подается должником, он обязан приложить к нему:

• Список активов;
• Количество обязательств с указанием кредиторов;
• Перечень сотрудников;
• Иные документы, подтверждающие банкротство.

В заключение

Регистрация компании в Чехии имеет массу перспектив, что обосновывается благоприятным отношением Республики к частному предпринимательству и развитой экономикой.

Однако, как и в любом другом деле, сложностей не избежать. Поэтому новоиспеченному бизнесмену следует тщательно все продумать перед принятием такого ответственного решения.