Оформление деловой визы в Германию иностранцами из стран, не участвующих в безвизовом режиме

Федеративная Республика Германия по праву относится к одним из ведущих стран мира в отношении экономического развития. ФРГ славится высоким уровнем жизни населения, социальными гарантиями, и, что самое главное для иностранцев – перспективами для успешного развития бизнеса.

Иностранные предприниматели обращают все больше внимания на это государство, и выходцы из стран СНГ не являются исключением. Однако последним приходится несколько труднее в сравнении с жителями Евросоюза, так как воспользоваться всеми преимуществами безвизового въезда они не могут.

Это вызывает острую необходимость в открытии визы, которая позволила бы неограниченное число раз пересекать границу Германии. И в данной статье мы рассмотрим, как происходит оформление деловой визы в Германию, и разберемся в том, насколько сложна и затратна по времени данная процедура.

Разбираемся в тонкостях

В первую очередь следует разобраться в понятии так называемой деловой визы, так как при ее оформлении нередко возникает путаница, из-за которой, в результате рассмотрения заявки, приходит отказ с пометкой о недостаточной обоснованности цели поездки в Германию.

Все дело в том, что многие иностранцы абсолютно уверены в существовании визы именно с таким наименованием. И, придя в посольство, они требуют именно ее. Документы, разумеется, принимают и, в скором времени, отказывают.

В результате выясняется два неких заявителя, один из которых предприниматель, а другой – чиновник, подразумевали совершенно разное под понятием «деловой визы». Разобраться, конечно, удастся, но от этого не легче, ведь потеряно время – то, которое деньги. А для предпринимателя худшего и быть не может.

Важно! К категории деловой визы можно отнести немалое количество въездных разрешений. Это и те, которые позволяют заниматься предпринимательской деятельностью, и те, что дают возможность вести переговоры, заключать контракты, создавать собственную организацию, работать по найму и т д. Основания – разные, и тип может быть тоже разный, ведь виза есть Шенгенская (тип С), а есть и Национальная (тип Д). И обе они могут подойти для бизнес-поездки.

В связи со всем вышеизложенным, возникает вопрос: так как же определиться с типом визы, и какое «деловое» разрешение подойдет в каждом конкретном случае?

• Если предприниматель планирует осуществлять самостоятельную деятельность на территории ФРГ, которая будет приносить прибыль, в следствии чего будут возникать налоговые обязательства, то необходимо обратить внимание на Национальную визу «бизнес» вида.

На ее основании иностранец сможет пребывать в Германии как минимум в течение года, с разрешением выезжать в другие страны Шенгена на срок не превышающий 90 дней в полугодие. Такую визу получить сложнее остальных в силу строгой проверки, однако конкретно для ведения бизнеса она удобнее;

• А вот случае, когда предпринимателю необходимо проводить встречи, переговоры, подписывать контракты или налаживать новые связи путем пери одических поездок в Германию и обратно, то ему вполне подойдет Шенгенское многократное въездное разрешение.

Оно наоборот, в сопоставлении с Национальной визой, позволяет находиться в ФРГ 90 дней в полугодии в течение ограниченного срока действия визы. Она выдается на 1, 2, 3 или 5 лет;

• Краткосрочной визой с целью деловой поездки можно обойтись, когда, например, подписание контракта или ведение переговоров не займет по прогнозу много времени. Не стоит оформлять долгосрочную визу без конкретной надобности «на всякий случай», ведь если вы не будете пользоваться ее возможностями, то в следующий раз вам попросту могут отказать за невостребованностью документа.

Проще говоря, чтобы определиться с типом визы, необходимо всего лишь знать требуемое время пребывания в стране.

Скачайте:

• Правила о перемещениях по Шенгену на основании визы Д Германии
• Регламент о выдаче Шенгенской визы в Германию

Готовим документы для получения въездного разрешения

Когда с типом бизнес-визы определиться удалось, можно приступать к сбору документов, перечень которых также зависит от цели поездки, хотя значительно он не отличается. Как правило, в стандартном наборе бумаг заменяется пара справок, подтверждающих намерения заявителя.

Стандартный перечень необходимых бумаг

Итак, заявителю, который претендует на получение деловой визы, вне зависимости от ее типа, понадобится:

• Анкета;
• Загранпаспорт;
• Комплексная медицинская страховка;

Скачайте: информация по страховке для визы в Германию

• Внутригражданский паспорт;
• Справка о несудимости;

• Приглашение со стороны немецкой компании предпринимателя);
• Справка о получаемом доходе (НДФЛ для предпринимателей);
• Выписка с банковского счета, подтверждающая наличие денежных средств достаточных для пребывания в Германии либо спонсорское письмо;
• Согласие на обработку персональных данных;

Скачайте:

• Перечень документов для деловых поездок в Германию
• Согласие на обработку данных, Германия

• 2 фото;
• Выписка из немецкого торгового реестра;
• Экземпляра доверенности при наличии представителя;
• Уже использованный ранее загранпаспорт вне зависимости от срока его действия.

Обратите внимание! В случае, если расходы на проживание и поездку оплачиваются не пригласившей стороной, а самим заявителем, требуется приложить также бронь билетов и гостиничного номера.

Требования к фото и загранпаспорту

Загранпаспорт должен соответствовать установленным немецкой стороной требованиям.

Сводятся они к следующему:

• Дата выдачи значения не имеет, а вот срок действия должен превышать время возвращения заявителя в свою страну минимум на 3 месяца;
• Проверьте, чтобы в документе было 2 и более пустые страницы для штампов;
• Подпись, поставленная в загранпаспорте должна соответствовать оригиналу.

Если какое-либо из требований не будет соблюдено, то иностранцу будет отказано в принятии документов на рассмотрение.

Что касается фото, то и это немаловажная деталь. Оно тоже должно быть сделано «правильно».

1. На фотоснимке нельзя улыбаться, одевать головные уборы, челку. Проще говоря, ничего не должно каким-либо образом искажать или скрывать лицо;
2. Позволяется надевать очки, однако, опять же, одеть их следует так, чтобы глаза были полностью видны и не скрывались под слегка опущенной оправой;
3. Фон следует подобрать светлый, без лишних предметов;
4. Расположение лица – строго по центру на высоте не менее 3,2 см;
5. Фотоснимок необходимо сделать не ранее чем за 6 месяцев до момента оформления визы.

Скачайте: требования к фото на визу, информация с сайта посольства Германии

Деловое приглашение

Приглашение может составляться либо на немецком, либо на английском языке. В посольство предоставляется копия или оригинал.

Если компания всемирно известна, то копии будет вполне достаточно, но если речь идет о маленькой или новой фирме, то лучше все-таки принести оригинал документа.

В документе должна быть представлена полная информация о сторонах, как приглашенной, так и приглашающей. Это: наименование, юридический адрес, учетный номер, контактные и паспортные данный, план мероприятий, его цель и др.

В обязательном порядке должен прилагаться документ, подтверждающий легальность и действительность компании. Он носит название Handesregister, что в переводе означает «регистрация фирмы».

Такая аккуратность немцев связана с тем, что законодательно в Германию партнеров могут приглашать только немецкие юридические лица и предприниматели, именно поэтому все малоизвестные приглашающие иностранцев предприятия тщательно проверяется на факт фальсификации.

Подтверждение финансовой состоятельности

Подтверждение финансовой состоятельности необходимо для того, чтобы заявитель смог продемонстрировать возможность содержать себя во время нахождения на территории Германии. Не трудно догадаться, что иностранец, приехавший в Германию в полном безденежье, будет представлять собой социальную проблему для властей страны.

Подтвердить наличие денег можно тремя способами:

1. Принести выписку по счету с указанием движений за последний квартал и актуального остатка;
2. Предоставить выписку по банковской карте;
3. Приложить спонсорское письмо от лица, которое готово содержать вас на протяжении всего периода пребывания в Германии с доказательством его состоятельности.

Минимальная сумма рассчитывается исходя из 90-95 евро в сутки, не считая билетов в два конца и трат на проживание.

Подготовка справки с места работы и заполнение анкеты

Индивидуальные предприниматели предоставляют в посольство справку НДФЛ, заверенную налоговой инспекцией.

А физические лица должны подготовить справку с места работы. Она должна быть составлена на официальном бланке предприятия с указанием его достоверных данных и заверением подписями руководителя и главного бухгалтера.

Документ необходимо заполнять в соответствии с международными стандартами, которые требуют наличия в обязательном порядке следующих данных:

1. Ф. И. О того, кому выдается справка;
2. Его должность и начало трудовой деятельности в организации;
3. Заработок. Причем указывать следует суммы как до, так и после вычета всех налогов.

Подготовив все документы, необходимо приступить к заполнению анкеты. А к этому процессу следует подойти со всей ответственностью. Образцы и бланки вы можете скачать ниже и заполнить по аналогии свой экземпляр.

На заметку! Все данные пишутся латиницей, без ошибок и исправлений. В противном случае сотрудники консульства даже если и примут документы, то уж точно не вынесут решение в вашу пользу.

Анкету можно заполнить от руки, на компьютере или онлайн. Если вы выбрали последний вариант, то следует перейти по ссылке: https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start

Скачайте:

• Образец электронного варианта анкеты на визу в Германию
• Инструкция по заполнению анкеты на визу в Германию
• Шенгенская виза в Германию на английском
• Шенген в Германию на немецком
• Шенген в Германию для ручного заполнения
• Образец заполнения Шенгенской визы в Германию
• Анкета на оформление национальной визы в Германию
• Анкета на визу Д в Германию на русском
• Памятка для визовой анкеты в Германию для ИП

Что предпринять в случае отсутствия возможности личного присутствия в консульстве

В случае, если заявительное не может самостоятельно подать документы на рассмотрение, за него это может сделать доверенное лицо, и Германия это вполне допускает. Для этого необходимо заблаговременно подготовить 2 экземпляра доверенности для предоставления их в посольстве.

Доверенному лицу следует иметь при себе гражданский паспорт, а также копию всех его основных страниц.

В заключение

Немцы очень педантичны, поэтому даже не стоит сомневаться в том, что проверять документы и непосредственно вашу личность они будут очень тщательно. При оформлении деловой визы в Германию важно учесть все тонкости и не допустить погрешностей в документах.

И тогда, за исключением случаев судимости или запретов на выезд, вам точно удастся получить заветное разрешение на въезд в ФРГ.